1. VERANTWORTLICHER
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Sanopact GmbH
Max-Planck-Str. 4
85609 Aschheim
Vertreten durch: Karim Sfaxi
Telefon: +49 89 24595472
E-Mail: info@sanopact.de
Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.
2. ALLGEMEINES ZUR DATENVERARBEITUNG
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, ihrer Inhalte und Funktionen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigte Interessen). Soweit auf Ihrem Endgerät Informationen gespeichert oder abgerufen werden, die nicht unbedingt erforderlich sind, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.
Dienste von Google, Google Analytics und HubSpot setzen wir ausschließlich nach Ihrer Einwilligung ein. Ohne Einwilligung findet keine Verbindung zu diesen Anbietern statt.
3. HOSTING UND SERVER-LOGFILES
Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten in Server-Logfiles verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seite, Referrer-URL, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website sowie der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln. Die Speicherdauer der Logdaten richtet sich nach den Einstellungen des Hosting-Anbieters und ist auf das für Betrieb und Sicherheit erforderliche Maß begrenzt.
4. COOKIE-BANNER UND LOKALER SPEICHER
Wir speichern Ihre Auswahl zu Cookies und Diensten im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit Sie nicht bei jedem Besuch erneut gefragt werden. Dieser Eintrag ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und enthält nur Ihre Auswahl sowie den Zeitpunkt. Er wird nach 180 Tagen erneut abgefragt.
- expolife-consent: Ihre Auswahl zu Translate, Maps, HubSpot und Analytics.
- expolife-consent-lang: Die Sprache des Cookie-Banners (Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch oder Polnisch), abgeleitet aus Ihrer Browsersprache oder Ihrer Auswahl.
- expolife-lang: Ihre gewählte Sprache. Wird nur gespeichert, wenn Sie der Übersetzung zugestimmt haben.
Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
5. SCHRIFTARTEN
Diese Website verwendet die Schriftart Poppins. Die Schriftdateien werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es wird dabei keine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut und es werden keine Daten an Google übertragen. Rechtsgrundlage für die Auslieferung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. GOOGLE TRANSLATE (SPRACHUMSCHALTER)
Zur Übersetzung der Website in Englisch, Spanisch, Französisch und Polnisch bieten wir den Dienst Google Translate an. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, sowie Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Erst wenn Sie eine Sprache außer Deutsch auswählen und der Nutzung zugestimmt haben, wird ein Skript von Google geladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Browserinformationen sowie die Inhalte der aufgerufenen Seite zur Übersetzung an Google übertragen. Auf Ihrem Endgerät wird ein Cookie („googtrans“) mit der gewählten Sprache gesetzt. Die Übersetzung erfolgt maschinell, für ihre Richtigkeit übernehmen wir keine Gewähr, maßgeblich ist die deutsche Fassung.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, an dem Google LLC zertifiziert ist. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
7. GOOGLE MAPS
Auf der Seite „Anreise“ binden wir eine Karte von Google Maps ein, um Ihnen den Veranstaltungsort zu zeigen. Anbieter sind Google Ireland Limited und Google LLC (Adressen siehe Abschnitt 6).
Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie zugestimmt haben. Dann überträgt Ihr Browser Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, die aufgerufene Seite sowie Ihre Interaktionen mit der Karte an Google; Google kann Cookies setzen und die Daten mit weiteren Google-Diensten verknüpfen, sofern Sie bei Google angemeldet sind. Auf die weitere Verarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
8. GOOGLE ANALYTICS 4
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited und Google LLC (Adressen siehe Abschnitt 6). Wir verwenden die Mess-ID G-BPEH05KC0T.
Google Analytics setzt Cookies (zum Beispiel „_ga“ und „_ga_*“) und verarbeitet Daten zu Ihrer Nutzung: besuchte Seiten, Verweildauer, Klicks, ungefährer Standort (auf Stadtebene), Gerätetyp, Browser, Betriebssystem und Herkunft des Besuchs. Die IP-Adresse wird von Google nicht protokolliert bzw. gekürzt. Wir haben die Funktionen für Werbepersonalisierung und Google Signals deaktiviert. Die Daten nutzen wir, um die Website zu verbessern und das Interesse an der Messe zu verstehen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework. Die Daten werden nach der in unserem Analytics-Konto eingestellten Aufbewahrungsdauer gelöscht, höchstens nach 14 Monaten. Sie können die Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen. Dabei werden die Analytics-Cookies entfernt. Weitere Informationen: support.google.com/analytics/answer/6004245.
9. HUBSPOT (NEWSLETTER-FORMULAR)
Auf der Startseite binden wir ein Formular zur Newsletter-Anmeldung von HubSpot ein. Anbieter ist HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland, sowie HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA. Wir nutzen die EU-Region (Rechenzentrum in der EU).
Das Formular wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Daten an HubSpot übertragen, und HubSpot kann Cookies (zum Beispiel „hubspotutk“, „__hstc“, „__hssc“, „__hssrc“) setzen. Wenn Sie das Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (zum Beispiel E-Mail-Adresse und Name) in unserem HubSpot-Konto gespeichert und genutzt, um Ihnen Informationen zu Ausstellern, Programm, Branchenthemen und Anmeldefristen der EXPOLIFE zu senden.
Rechtsgrundlage für das Laden des Formulars ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, für den Versand des Newsletters Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@sanopact.de abbestellen. Wir löschen Ihre Daten danach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Weitere Informationen: legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
10. EXTERNE LINKS
Anmeldeportal (Fairoo): Für die Anmeldung als Aussteller verlinken wir auf das Portal my.fairoo.de. Mit dem Klick verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung im Portal ist der dortige Betreiber verantwortlich, bitte beachten Sie dessen Datenschutzhinweise.
LinkedIn: Wir verlinken auf unser Unternehmensprofil bei LinkedIn. Es ist kein Plug-in eingebunden, es werden erst bei einem Klick auf den Link Daten an LinkedIn übertragen. Dann gelten die Datenschutzhinweise von LinkedIn.
Weitere Links: Für Inhalte und Datenschutz verlinkter externer Seiten sind deren Betreiber verantwortlich.
11. KONTAKTAUFNAHME
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
12. EMPFÄNGER UND DRITTLANDÜBERMITTLUNG
Empfänger Ihrer Daten sind die oben genannten Dienstleister (Vercel, Google, HubSpot) im jeweils beschriebenen Umfang. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework oder von EU-Standardvertragsklauseln. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern wir hierzu nicht gesetzlich verpflichtet sind.
13. IHRE RECHTE
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@sanopact.de.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
14. DATENSICHERHEIT
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“). Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Daten können Sie jedoch einzelne Funktionen, etwa die Newsletter-Anmeldung, nicht nutzen.
15. ÄNDERUNGEN DIESER ERKLÄRUNG
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026